Que signifie RPO ?
Le RPO est l’acronyme anglo-saxon de « Recruitment Process Outsourcing » qui se traduit comme « Externalisation du processus de recrutement » en français. Dans le secteur du recrutement, le RPO se définit comme une solution permettant aux entreprises de confier tout ou une partie de leurs recrutements à un partenaire externe. Il s’agit le plus souvent un cabinet de recrutement spécialisé. A noter, vous pouvez également retrouver cet acronyme dans le domaine informatique où RPO signifie alors « Recovery Point Objective » (ou objectif de restauration) et où il représente la quantité maximale de données qu’une entreprise peut accepter de perdre lors d’une panne ou d’un sinistre. Par notre activité historique, vous vous doutez que nous nous concentrerons ici sur la définition du RPO en tant que Recruitment Process Outsourcing !
A noter, vous pouvez également retrouver cet acronyme dans le domaine informatique où RPO signifie alors « Recovery Point Objective » (ou objectif de restauration) et où il représente la quantité maximale de données qu’une entreprise peut accepter de perdre lors d’une panne ou d’un sinistre.
Par notre activité historique, vous vous doutez que nous nous concentrerons ici sur la définition du RPO en tant que Recruitment Process Outsourcing !
Pourquoi et quand faire appel au RPO pour vos recrutements ?
Tout d’abord, il nous semble important de préciser que les entreprises qui ont aujourd’hui recours au RPO le font dans le cadre d’une stratégie de recrutements volumiques et parce qu’elles doivent donc recruter un nombre important de talents sur une période donnée (quelques dizaines sur une période donnée).
- Il peut s’agir :
- du recrutement d’un profil unique (commercial, technicien, chargé de clientèle, …)
- de la recherche de différents profils d’experts (informatique, ingénierie, comptabilité, …) pour gérer un pic d’activité (lancement d’un nouveau produit/service) ou lors de la mise en place d’un centre de coûts partagés.
Solution agile par excellence, le RPO s’adapte aux besoins et à l’activité de votre entreprise puisque vous pouvez choisir d’externaliser la gestion soit de l’ensemble de votre processus de recrutement (du sourcing des différents profils à l’intégration des futurs collaborateurs en passant par les entretiens candidats) soit uniquement de l’une de ces étapes.
Le RPO permet de réduire vos délais et coûts de recrutements, de libérer du temps à votre équipe RH pour des projets stratégiques mais aussi de gagner en souplesse opérationnelle puisque cette solution peut être activée ou arrêtée facilement en fonction de vos besoins de recrutement à un instant T.
Plus largement, elle vous garantit d’utiliser en temps réel les solutions les plus adaptées, les plus innovantes et homogènes sur le marché. Les cabinets de RPO sont en effet en permanence à la recherche de tous les outils et solutions pour optimiser leur efficacité et la qualité de la prestation rendue.
Quels sont les différents types de RPO ?
Expert du RPO, notre équipe Page Outsourcing adapte ses solutions pour vous proposer une solution unique et personnalisée afin de répondre aux objectifs et aux défis de votre entreprise. Parmi les deux types de RPO que l’on retrouve le plus fréquemment :
Parmi les deux types de RPO que l’on retrouve le plus fréquemment :
Le RPO classique ou stratégique
Il s’agit d’une solution continue, de bout en bout, couvrant toutes les fonctions liées au recrutement de vos salariés.
Dans un RPO classique, notre équipe de consultants dédiés à votre entreprise pourra :
- Travailler en collaboration étroite avec vos collaborateurs RH au sein de vos locaux ou depuis nos bureaux pour se nourrir de votre marque employeur.
- Vous apporter une analyse experte et des données marché concrètes sur vos métiers et les compétences à recruter.
- Rédiger et multi-diffuser vos offres d'emploi.
- Rechercher, sélectionner, rencontrer en entretien et intégrer les candidats que vous aurez sélectionné
- Mettre en place une stratégie de recrutement innovante avec des outils multi-canaux
- Vous conseiller sur des initiatives visant à renforcer votre marque employeur, vos actions en faveur de la diversité
Le RPO à la demande
Pour un projet de RPO à la demande, nous venons prêter main forte à vos équipes RH en fonction de vos besoins de recrutements à un instant précis tel que le lancement d'un nouveau produit ou l'ouverture d'un centre de services partagés.
Le RPO à la demande propose les mêmes avantages qu'un RPO classique et la principale différence entre les deux réside dans le fait que celui-ci sera déployé de manière plus rapide et dans des délais bien définis.
Quels sont les 3 principaux avantages du RPO ?
Le RPO est une solution pensée pour les entreprises qui souhaitent externaliser tout ou partie de leur process de recrutement. Il propose de nombreux avantages car il allie les forces de l’entreprise cliente, et le savoir-faire du cabinet recruteur. Faire appel à un cabinet RPO vous apportera une vision temps réel des conditions de marchés et vous permettra d’anticiper les nouvelles tendances pour recruter plus efficacement. En fonction du niveau de conseil, certaines prestations peuvent être intégrées ou optionnelles.
Les trois principaux avantages d'un RPO sont les suivants :
- Un process RH amélioré et professionnalisé grâce à une équipe dédiée.
Les consultants en recrutement qui travaillent à vos côtés sont des experts des métiers pour lesquels ils recrutent. Ils pourront conseiller à la fois votre équipe RH sur les profils à embaucher, les compétences clés ou les questions à poser en entretien mais aussi guider les candidats rencontrés dans leur carrière. Comme ils sont dédiés à votre entreprise, ils sauront être les ambassadeurs de votre marque employeur et trouver les talents qu’il vous faut. Ils se chargeront également de toutes les formalités administratives, libérant ainsi du temps à votre équipe pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Dans le cadre de recrutements internationaux, nos consultants Page Outsourcing pourront également vous conseiller sur les réglementations et législations locales du droit du travail.
- Un vivier de candidats riche et diverse grâce à des outils innovants.
En faisant appel à un expert du RPO pour vos recrutements, vous bénéficiez d’une capacité de sourcing augmentée qui s’appuie sur vos outils, votre système de suivi des candidats (ATS) et votre marque employeur mais aussi sur la force de frappe et la base de données du cabinet de recrutement à qui vous aurez confié vos projets. Chez Page Outsourcing, nous avons aujourd’hui plus de 3 millions de candidats en base et des partenariats avec 90 sites d’emploi. Nous veillons aussi à être à la pointe de la technologie en matière d’outils de sourcing (RTB, Intelligence Artificielle, …). Enfin, nos consultants sont tous formés aux notions de diversité et d’inclusion afin de lutter contre toute forme de discrimination et de vous aider à constituer des équipes engagées et performantes.
- Une solution flexible et agile qui s’adapte à vos besoins.
Quel que soit le nombre de postes à pourvoir ou la durée de votre projet, faire appel à un prestataire RPO, c’est l’assurance d’un seul contrat pour gérer toutes vos besoins de recrutement. Vos démarches administratives s’en trouveront grandement simplifiées ! Vous pouvez également activer ou désactiver facilement une prestation RPO en fonction de vos objectifs à un moment donné et de votre plan de recrutement.
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